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比利時簽證實行“返簽”簽證，歐洲很多國家都實行這種簽證政策。根據比利時法律，比利時移民局，或稱比利時內政部外國人管理處是唯一有權簽發短期停留和長期居留簽證的官方機構，比利時駐華使領館簽證處沒有直接審批簽證的決定權。簽證處的主要職責是發放申請表格、解答簽證中的種種問題、監督擔保程序、驗收申請材料以及最后的發放返回的簽證等等。簽證處接受了申請人的材料之后，將這些材料郵寄回國內的比利時移民局，由他們來決定是否給予申請者簽發簽證，這個過程一般需要３個月左右。
除去材料的認證費用，申請簽證的過程中，一般不再收取費用。
移民局給予簽發的簽證會被寄回比利時駐華使領館簽證處，簽證處會很快通知申請者去使館取簽證，通知單上還會列出取簽證時需帶的材料清單。需要注意的是，“返簽”簽證需要的時間要比正簽的時間長，因此申請人在時間的計算上要寬裕一些，最好在開學前４個月遞交申請。
對遞交來的簽證申請材料，比利時駐華使領館的驗收非常嚴格，對審查不合格的材料會退回要求重新做，這并不是刁難而是對申請者負責，如果把材料發往比利時移民局后再發現問題，被拒簽更耽誤事。
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