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首先需明確的一點是：任何國家的商務邀請信都需要符合一定格式。一般國家對商務邀請信函的要求包括
1、商務邀請信函必須按一定格式書寫(或打印)；
2、商務邀請信函的用紙一般應是帶有關字頭的通信或公文用紙(包括單位名稱，地址，電話和傳真號碼等)；
3、商務邀請信函的內(nèi)容必須包括:
（1）被邀請人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭住址、電話等；
（2）邀請目的(包括或探親訪友、或商貿(mào)考察、或旅游觀光等)；
（3）日程安排及訪問地點等；
（4）在國外停留期間的費用、保險由誰負擔；
（5）邀請信函的簽發(fā)時間和地點；
（6）邀請人的親筆簽名。
4、有的國家要求商務邀請信函和經(jīng)濟擔保證明合為一體,并須經(jīng)過公證機關公證和我駐外使(領)館認證。個別國家還需要將商務邀請函經(jīng)過當?shù)赝饨徊俊⒐ど虝葯C構(gòu)的認證。
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