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      商務邀請函的具體要求

      2014-08-11 10:00 來源:未知 作者:責任編輯 點擊:

      首先需明確的一點是:任何國家的商務邀請信都需要符合一定格式。一般國家對商務邀請信函的要求包括
      1、商務邀請信函必須按一定格式書寫(或打印);
      2、商務邀請信函的用紙一般應是帶有關字頭的通信或公文用紙(包括單位名稱,地址,電話和傳真號碼等);
      3、商務邀請信函的內容必須包括:
              (1)被邀請人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭住址、電話等;
              (2)邀請目的(包括或探親訪友、或商貿考察、或旅游觀光等);
              (3)日程安排及訪問地點等;
              (4)在國外停留期間的費用、保險由誰負擔;
              (5)邀請信函的簽發時間和地點;
              (6)邀請人的親筆簽名。
             
              4、有的國家要求商務邀請信函和經濟擔保證明合為一體,并須經過公證機關公證和我駐外使(領)館認證。個別國家還需要將商務邀請函經過當地外交部、工商會等機構的認證。

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